Preparar archivos de impresión: sangrado, color, resolución

Lista de control

• Formato: crear el formato final con exactitud.
• Sangrado: los fondos e imágenes que llegan hasta el borde deben sobresalir unos 3 milímetros del formato final.
• Margen de seguridad: los contenidos importantes, como mínimo a entre 3 y 5 milímetros del borde.
• Espacio de color: CMYK para imprimir, no RGB.
• Resolución: unos 300 ppp en el tamaño final.
• Tipografías: incrustarlas o convertirlas en trazados.
• Negro: textos en negro puro, sin «negro compuesto» en letra pequeña.
• Formato de archivo: PDF de impresión con sangrado, salvo que la imprenta indique otra cosa.

Errores frecuentes

• La falta de sangrado provoca bordes blancos.
• Las imágenes de resolución demasiado baja se ven borrosas.
• Los colores RGB cambian al imprimir.
• El texto demasiado cerca del borde se corta.

Ejemplo práctico: flyer DL

Supongamos que un flyer de formato final 99 × 210 milímetros debe llevar un fondo de color hasta el borde. El archivo se crea, por tanto, con 3 milímetros de sangrado por todos los lados, es decir, 105 × 216 milímetros. Los textos y el logotipo se mantienen como mínimo a 4 milímetros del formato final, es decir, dentro de la zona de seguridad. Una foto que se imprime con 10 centímetros de ancho necesita, a 300 ppp, unos 1181 píxeles de ancho (10 cm divididos entre 2,54 y multiplicados por 300). Si solo tiene 600 píxeles, no basta para ese tamaño, aunque en pantalla se vea nítida. Al final se exporta un PDF con sangrado, tipografías incrustadas y, según las indicaciones de la imprenta, un perfil de color determinado.

Mito frente a realidad

Mito: lo importante es que la imagen se vea bien en pantalla. Realidad: las pantallas suelen mostrar menos puntos por pulgada de los que necesita una impresión y pueden representar colores que CMYK no alcanza, por ejemplo azules y verdes muy luminosos. En la impresión resultan más apagados. Quien lo sabe de antemano lo tiene en cuenta en la planificación.

Ayuda para decidir: resolución según el formato

• Tarjeta de visita, flyer, folleto: unos 300 ppp en el tamaño final.
• Carteles, lonas y otros formatos grandes: si se miran desde más lejos, a menudo bastan muchos menos ppp. Consúltelo con la imprenta, véase Gran formato.
• Logotipos y gráficos de líneas: a ser posible en vectores (PDF, SVG, EPS), porque se mantienen nítidos en cualquier tamaño.

Otros errores que se detectan a menudo

• Olvidar el pliegue: en los productos plegados hay que tener en cuenta el pliegue en la maquetación; de lo contrario, el texto cae en la doblez.
• Líneas demasiado finas: las líneas capilares de menos de unos 0,25 puntos pueden desaparecer al imprimir.
• Sobreimpresión mal aplicada: el texto blanco con «sobreimprimir» activado es invisible en la impresión.
• Colores creados como tinta plana sin quererlo: puede generar planchas de impresión adicionales y costes extra.
• Documentos de varias páginas en el orden equivocado: pregunte si la imprenta espera páginas sueltas o pliegos de impresión.

Los requisitos cambian según el procedimiento de impresión y el papel, por eso conviene contrastar con la ficha técnica de la imprenta. Estas reglas también se aplican a la tarjeta de visita.

Pasos de revisión antes de enviar

1. Comprobar el tamaño de página en el programa de PDF: ¿coincide el formato con el sangrado?
2. Revisar las tipografías y la resolución de las imágenes en las propiedades del documento.
3. Ver el PDF en la vista previa de salida y comprobar que los colores están en CMYK y no en RGB.
4. Revisar todas las páginas: orden, márgenes, textos cortados.
5. Hacer una prueba de impresión a escala 1:1 si solo es posible un único encargo de impresión.

Cuándo merece la pena que la imprenta revise los archivos

Muchas imprentas revisan automáticamente los archivos PDF enviados e informan de la falta de sangrado, de una resolución demasiado baja o de espacios de color incorrectos antes de que el encargo pase a producción. En tiradas de algunos cientos de ejemplares o en encargos con plazo ajustado, esta revisión compensa, porque un error cuesta no solo material, sino también tiempo. Al hacer el encargo, pregunte expresamente qué revisión está incluida y cuánto cuestan las correcciones posteriores.

Pida a la imprenta su ficha técnica. Nosotros preparamos los archivos listos para imprimir, véase Impresos.