Diseñar tarjetas de visita: formato, contenido y papel

Formato

Lo habitual es 85 × 55 milímetros. Los formatos distintos llaman la atención, pero no caben en todos los tarjeteros.

Contenido

• Nombre y cargo
• Empresa y logotipo
• Teléfono, correo electrónico, sitio web
• Dirección, si es relevante
• Opcional: código QR con los datos de contacto

Diseño

• Poco texto, jerarquía clara
• Letra no menor de unos 7 puntos
• Con buen contraste y bien legible
• Con el estilo del logotipo, el color y la tipografía de la marca
• Suficiente espacio en blanco

Papel y acabado

El papel más grueso transmite más calidad. Acabados como el barniz, el gofrado o la lámina aportan acentos, pero conviene usarlos con moderación y de acuerdo con la marca.

Ejemplo práctico: una tarjeta que no se recarga

Supongamos que una fisioterapeuta quiere poner en la tarjeta: nombre, título, tres cualificaciones, nombre de la consulta, logotipo, dirección, teléfono fijo, móvil, fax, correo electrónico, sitio web, horario y perfiles de redes sociales. Técnicamente cabe, pero resulta recargado. La revisión: anverso con logotipo, nombre y cargo; reverso con dirección, un número de teléfono, correo electrónico y sitio web. El horario va en el sitio web y el fax se elimina. Quien quiera saber más escanea un código QR. La tarjeta tiene menos datos, pero se capta más rápido y es más probable que se conserve.

Errores típicos

• Letra demasiado pequeña: lo que se lee bien en pantalla suele parecer demasiado pequeño impreso. Haga una prueba de impresión en tamaño real.
• Poco sangrado y margen de seguridad: el texto al borde se corta; véase Archivos de impresión.
• Mal contraste: la letra fina y clara sobre fondo de color o sobre fotos se lee mal.
• Datos desactualizados: un número o una dirección antiguos inutilizan la tarjeta. Es mejor pedir cantidades más pequeñas.
• Código QR sin probar: debe ser lo bastante grande (aproximadamente 2 × 2 centímetros) y funcionar con varios dispositivos.

Ayuda para decidir: papel y acabado

• Papel sin estucar y con textura: natural y agradable al tacto, bueno para marcas artesanales y personales. Los colores resultan algo más apagados.
• Papel estucado y liso: colores brillantes, adecuado para fotos y temas técnicos.
• Papel más grueso: transmite más calidad, pero no debe ser tan rígido que se atasque en el tarjetero.
• Acabado: el barniz o el gofrado solo en un punto, por ejemplo en el logotipo, resulta más intencionado que en toda la superficie. Encarece el producto; compruebe si el añadido encaja con la marca.

Mito frente a realidad

Mito: los contactos digitales hacen innecesaria la tarjeta de visita. Realidad: en una conversación personal, en reuniones o con un artesano in situ, la tarjeta suele ser la forma más rápida y sencilla de entregar los datos de contacto. Su utilidad depende de si alguien la conserva. El diseño y el papel influyen en ello. Si una tarjeta tiene sentido en su día a día, lo indica la pregunta de con qué frecuencia se encuentra con personas en persona.

Una ayuda de memoria para la conversación

Una tarjeta solo resulta útil cuando se sabe de dónde viene. Por eso es útil dejar espacio para una nota manuscrita, por ejemplo una zona sin barnizar en el reverso. Quien anota después de la conversación de qué se trató puede retomarlo más adelante con más precisión. Una superficie con barniz brillante, en cambio, suele aceptar mal el bolígrafo. Esta cuestión cotidiana también forma parte de la elección del papel.

Cantidad y actualización

No pida por si acaso. Calcule aproximadamente cuántas tarjetas entrega realmente en un año y pida esa cantidad. El coste unitario baja con tiradas mayores, pero una tarjeta con un teléfono o un cargo desactualizado no vale nada. Si en su caso cambian a menudo las cosas, las tiradas pequeñas o la impresión digital son la opción más económica.

Más información en Archivos de impresión y Impresos.