Encargar un logotipo: proceso, variantes y archivos

Proceso

1. Briefing: negocio, clientes, competencia, deseos y rechazos.
2. Propuestas: distintas direcciones entre las que elegir.
3. Acabado: la dirección elegida se perfecciona, se prueba y se desarrolla en variantes.
4. Entrega: archivos, valores de color, tipografías e indicaciones de uso.

Qué variantes necesita

• Logotipo principal (horizontal y apilado)
• Versión corta o símbolo para superficies pequeñas
• Versión en un solo color y en negativo
• Formato para redes sociales

En qué debe fijarse

El logotipo debe seguir siendo legible en tamaño pequeño, funcionar en blanco y negro y distinguirse de la competencia. Pregunte de antemano qué archivos y derechos de uso recibirá.

El briefing: qué preguntas debería aclarar

Un buen briefing responde, antes de dibujar, qué debe lograr el logotipo. Preguntas típicas: ¿qué representa la empresa y para quién? ¿Dónde se mostrará con más frecuencia el logotipo, por ejemplo en el vehículo, en las facturas o como pequeño símbolo en las redes sociales? ¿Qué logotipos de la competencia conocen sus clientes? Un logotipo que apenas se distingue de todos los demás del sector es difícil de recordar, aunque esté bien ejecutado técnicamente.

Tipos de logotipo, de un vistazo

• Logotipo tipográfico: el nombre como letra diseñada. Encaja bien con nombres cortos y contundentes.
• Símbolo: un símbolo solo. Funciona únicamente cuando es conocido, por eso para empresas nuevas suele combinarse con el nombre.
• Combinación de símbolo y nombre: nombre y símbolo juntos, la forma más extendida.
• Emblema: texto encerrado dentro del símbolo. Resulta tradicional, pero es difícil de leer en tamaño pequeño.

La prueba práctica antes de aprobarlo

Antes de aprobar una propuesta, compruébela en condiciones reales:

1. Redúzcala hasta aproximadamente el tamaño de una foto de perfil y compruebe si todavía se reconoce.
2. Imprímala en blanco y negro.
3. Póngala sobre un fondo oscuro y sobre otro de color.
4. Colóquela a modo de prueba en el membrete, en la cabecera del sitio web y en un boceto de vehículo.
5. Enséñela a dos personas ajenas a la empresa y pregunte qué piensan al verla.

Ayuda para decidir: ¿cuántas propuestas son razonables?

Más propuestas no significan automáticamente mejores resultados. Dos o tres direcciones claramente distintas suelen bastar para que pueda elegir sin perderse. Más importante que el número es que cada dirección esté justificada: ¿por qué esta forma, este color, esta tipografía? Pida la justificación y compruebe si encaja con su clientela y no solo con su gusto personal.

Cómo dar su opinión

Resulta útil un comentario que describa el efecto («parece demasiado juguetón para nuestros clientes») en lugar de imponer soluciones («hazlo un 20 por ciento más grande»). Recoja de antemano las opiniones dentro de la empresa y transmítalas de forma conjunta. Las opiniones individuales contradictorias de distintos departamentos alargan el proceso y diluyen el resultado.

Errores típicos

• Demasiados detalles: las líneas finas y los degradados desaparecen en formato pequeño y son caros en impresión.
• Tipografía de moda sin licencia: las tipografías tienen sus propias condiciones de uso. Aclare si la tipografía utilizada está licenciada para sus fines.
• Plantilla sacada de internet: las plantillas de logotipos compradas suelen venderse varias veces y difícilmente pueden protegerse como marca.
• Pensar demasiado tarde en los archivos: quien solo tiene un archivo de píxeles no puede imprimir el logotipo en grande.

Archivos y derechos

Un paquete correcto contiene archivos vectoriales (por ejemplo SVG o PDF) para imprimir y escalar, archivos de píxeles en los tamaños habituales para web y redes sociales, así como los valores de color para impresión y pantalla. Aclare por escrito qué derechos de uso recibe y si están limitados en el tiempo o en el espacio. Para las cuestiones de protección de marca y derechos de autor, el interlocutor adecuado es el asesoramiento jurídico; este artículo no lo sustituye. Cómo se integra el logotipo en un sistema global se describe en Desarrollo de logotipos.