Diseño web

Mantenimiento web: para que su página funcione con fiabilidad

Mantenimiento y cuidado del sitio web: actualizaciones periódicas, copias de seguridad, revisión de seguridad y supervisión para que su página funcione con fiabilidad. Der-H Medien.

Diseño web

Mantenimiento web: ¿qué es exactamente?

El mantenimiento consiste en conservar un sitio web en un estado en el que funcione de forma segura, rápida y sin errores. Según su estructura, esto incluye el sistema de gestión de contenidos (por ejemplo, WordPress) con su tema y sus extensiones, el software del servidor (PHP, base de datos), el certificado SSL para la conexión cifrada y el dominio con sus ajustes.

En una página generada de forma estática y sin base de datos, el riesgo es bastante menor, porque hay menos que atacar. En los sistemas con base de datos y muchas extensiones, en cambio, el mantenimiento es obligatorio. Cada extensión es un programa más que puede tener fallos y quedarse obsoleto. Por eso mantenemos bajo el número de extensiones e instalamos solo lo que tiene un beneficio claro.

El mantenimiento es también prevención para el caso de emergencia. Quien, en caso de daño, solo tiene una copia de seguridad de hace tres meses pierde entradas, solicitudes y pedidos. Por eso fijamos con qué frecuencia se hacen copias, cuánto tiempo se conservan y quién localiza a quién en caso de emergencia. Todo ello es un ritmo, no una intervención puntual.

Contexto

Mantenimiento web: por qué es importante.

Un sitio web no es un producto terminado como un folleto impreso. Los navegadores, el software del servidor y las extensiones cambian continuamente. Lo que hoy funciona puede dejar de hacerlo tras una actualización del proveedor de alojamiento. Sin mantenimiento, el riesgo crece cada mes.

Mito: «Mi página es pequeña, nadie la ataca». Realidad: los ataques son en gran medida automáticos. Hay programas que rastrean la red en busca de versiones obsoletas de sistemas conocidos y prueban los puntos débiles habituales, sin importar el tamaño ni el sector. Una página sin importancia es un objetivo tan bueno como una grande.

Ejemplo (ficticio): un despacho de abogados encargó hace tres años una página con WordPress y desde entonces no ha actualizado nada. Un complemento de formulario de contacto tiene una vulnerabilidad conocida; un día la página envía correos de spam y el proveedor de alojamiento la bloquea. Un mantenimiento mensual habría sustituido el complemento a tiempo.

Visión general

Mantenimiento web: componentes y variantes.

Actualizaciones

Núcleo del sistema, temas, extensiones. Las actualizaciones de seguridad, sin demora; los saltos de versión importantes, planificados y probados.

Copias de seguridad

Archivos y base de datos, automatizadas, en un lugar de almacenamiento separado, con prueba de restauración.

Seguridad

Software actualizado, contraseñas robustas, autenticación en dos pasos, protección frente a spam y ataques.

Supervisión

Comprobación de la disponibilidad, del certificado y de los mensajes de error a intervalos cortos.

Cuidado de los contenidos

Actualización de textos, imágenes, personas de contacto, precios e indicaciones legales.

Evolución técnica

Adaptaciones a nuevas versiones de navegadores, a nuevos requisitos y a los procesos del negocio.

Un plan de mantenimiento: tareas, frecuencia, finalidad

El mantenimiento parece invisible mientras todo funciona. Precisamente por eso necesita un ritmo fijo: lo que no está en el calendario se pospone. El plan siguiente es un punto de partida para sistemas con base de datos (por ejemplo, WordPress). Las páginas generadas de forma estática necesitan una parte de él, sobre todo certificado, alojamiento y cuidado de los contenidos.

TareaFrecuenciaPor quéQuién
Supervisar la disponibilidadcontinua, automáticaDetectar pronto las caídasProveedor de servicios o usted
Instalar actualizaciones de seguridadsin demora tras su publicaciónCerrar vulnerabilidades conocidas antes de que se aprovechenProveedor de servicios
Actualizaciones ordinarias (sistema, tema, extensiones)mensualCorregir errores, asegurar la compatibilidadProveedor de servicios
Copia de seguridad de archivos y base de datosde diaria a semanal, según la frecuencia de cambiosRestauración en caso de dañoAutomática, controlada por el proveedor de servicios
Prueba de restauraciónsemestralComprobar que las copias de seguridad funcionan de verdadProveedor de servicios
Revisar certificado y dominiomensual, con los plazos en el calendarioEvitar avisos en el navegador y desconexionesUsted y el proveedor de servicios
Ordenar cuentas de usuario y permisostrimestralCerrar los accesos de antiguos empleados y los accesos obsoletosUsted
Probar formularios y vías de contactomensualQue las solicitudes lleguen de verdadUsted
Revisar contenidos, precios, personas de contactotrimestralActualidad e indicaciones legalesUsted
Revisar velocidad y páginas de errortrimestralDetectar pronto los empeoramientosProveedor de servicios
Revisar protección de datos y aviso legalanual y ante cambiosLo indicado coincide con la configuración técnicaUsted con asesoramiento jurídico

Repase el plan una vez con su proveedor de servicios y tache lo que no se aplique a su sistema. Lo importante es que para cada tarea exista un nombre y una fecha.

Instalar actualizaciones de forma segura: ocho pasos

Una actualización puede cerrar una vulnerabilidad o estropear algo. Quien actualiza a ciegas en páginas en producción se arriesga a sufrir caídas. Un procedimiento limpio convierte el riesgo en rutina.

  1. Hacer una copia. Antes de cada actualización, una copia de seguridad actual de archivos y base de datos, en un lugar separado.
  2. Leer los cambios. Consultar las notas de la actualización: ¿corrección de seguridad, función nueva, cambio que exige adaptaciones?
  3. Usar una copia de prueba. Instalar primero la actualización en una copia de la página (staging), no en la página en producción.
  4. Comprobar las funciones importantes. Página de inicio, menú, formulario, pedido en la tienda, inicio de sesión, búsqueda, páginas con funciones especiales.
  5. Pasar a producción. En un momento tranquilo, no justo antes de una campaña ni un viernes a última hora de la tarde.
  6. Control posterior. Volver a comprobar las mismas funciones y revisar el registro de errores.
  7. Tener preparada la vía de retorno. Si algo falla, está claro cómo se restaura rápidamente la versión anterior, según el caso.
  8. Documentar. ¿Qué se actualizó, cuándo y de qué versión a cuál? Eso ayuda en una búsqueda de errores posterior.

En los grandes saltos de versión (nueva versión principal del sistema, cambio de versión de PHP) hace falta más antelación. Se planifican como un pequeño proyecto aparte, con fase de pruebas y plan de retorno.

Copias de seguridad: qué, dónde, cuánto tiempo y la prueba decisiva

Una copia de seguridad vale tanto como lo que se pueda restaurar de ella. Muchos operadores descubren en caso de emergencia que la copia está vacía, desfasada o en el mismo servidor que la página averiada. Unas reglas sencillas ayudan a evitarlo.

La regla 3-2-1

Mantenga al menos tres copias de sus datos, en dos soportes o servicios distintos, y una de ellas en otro lugar. Para el sitio web de una empresa significa, por ejemplo: la página en producción, una copia diaria en el proveedor de alojamiento y otra copia en un proveedor independiente o en local, en el proveedor de servicios.

QuéCon qué frecuenciaCuánto tiempo conservarObservación
Base de datos (en sistemas con contenidos, pedidos, solicitudes)diaria; en tiendas, con más frecuenciavarias semanas en versiones escalonadasAquí están los datos que cambian
Archivos (temas, extensiones, imágenes subidas)semanal o ante cambiosalgunos mesesLa carpeta de imágenes puede ser grande
Configuración (ajustes del servidor, redirecciones)en cada cambiopermanentementePoco volumen, gran utilidad
Ajustes de dominio y DNSante cambios, como exportaciónpermanentementeFacilita traslados y emergencias

Prueba de restauración en seis pasos

  1. Configure un entorno de pruebas vacío, separado de la página en producción.
  2. Instale allí la última copia de seguridad.
  3. Compruebe si funcionan la página de inicio, las subpáginas, las imágenes, los formularios y, en su caso, el inicio de sesión.
  4. Mida cuánto ha tardado. Ese es el tiempo de inactividad realista en una emergencia.
  5. Anote las dificultades (archivos que faltan, datos de acceso, dependencias).
  6. Resuélvalas y repita la prueba tras cambios importantes en el sistema.

Quien lo ha ensayado una vez toma decisiones más serenas en caso de emergencia.

Seguridad: ataques típicos y las contramedidas adecuadas

La mayoría de los ataques no son ofensivas dirigidas, sino intentos automatizados. Hay programas que rastrean la red en busca de puntos débiles conocidos y prueban credenciales de acceso muy extendidas. Quien cierra las vulnerabilidades habituales deja de ser un objetivo rentable para la gran mayoría de estos intentos.

AtaqueCómo se desarrollaContramedida
Aprovechamiento de software obsoletoSe encuentra automáticamente un complemento o sistema conocido con una vulnerabilidad y se manipulaActualizaciones periódicas, pocas extensiones y bien mantenidas, eliminar las que ya no se usan
Adivinar contraseñas (fuerza bruta)Muchos intentos de inicio de sesión con contraseñas habitualesContraseñas robustas y únicas, autenticación en dos pasos, límite de intentos, proteger la página de inicio de sesión
Credenciales robadasSe prueban en su página contraseñas procedentes de filtraciones de datos ajenasNo repetir ninguna contraseña, gestor de contraseñas, servicios de aviso de filtraciones
Spam a través de formularios y comentariosLos bots rellenan formularios con publicidad o enlaces dañinosCampos trampa, control de tiempo, límites y, si es necesario, preguntas de comprobación en lugar de servicios externos
Inyección de código maliciosoLas entradas no se comprueban y conducen a una manipulaciónSoftware actualizado, extensiones revisadas, comprobación de todas las entradas en el servidor
Toma de control a través de la cuenta de alojamiento o de dominioUn ataque a la cuenta en el proveedor, no a la páginaDoble factor en el proveedor de alojamiento y en el de dominio, cuentas separadas para los responsables

Medidas aplicables de inmediato

  • Cada persona tiene su propia cuenta con solo los permisos que necesita. No hay accesos compartidos.
  • No se utiliza el nombre de usuario estándar «admin».
  • La página de inicio de sesión está protegida con autenticación en dos pasos y límite de intentos.
  • Los permisos de archivos en el servidor están configurados de forma restrictiva y el contenido de los directorios no es visible públicamente.
  • Los mensajes de error no muestran detalles técnicos a los visitantes.
  • La conexión está cifrada y el certificado se renueva automáticamente y se supervisa.

Supervisión: qué debería comprobarse automáticamente

La supervisión tiene un objetivo sencillo: detectar uno mismo los problemas a tiempo. Para ello se necesitan unas cuantas comprobaciones que se ejecutan automáticamente y avisan en caso de error.

  • Disponibilidad: una comprobación accede a la página de inicio a intervalos cortos y avisa si no responde.
  • Certificado: aviso unas semanas antes de que caduque, aunque la renovación deba ser automática.
  • Vencimiento del dominio: recordatorio antes del fin del plazo, con responsable y forma de pago.
  • Prueba de formulario: enviar periódicamente una solicitud de prueba y comprobar si llega. La entrega del correo es propensa a fallos, por ejemplo por cambios en los filtros de spam.
  • Páginas de error: en la Google Search Console o en el registro del servidor, detectar acumulaciones llamativas de errores 404, por ejemplo tras reformas.
  • Cambios en archivos: avisos cuando los archivos del sistema cambian de forma inesperada, un signo típico de manipulación.
  • Espacio de almacenamiento y carga: cuando el espacio escasea, las bases de datos y las copias de seguridad se detienen, a menudo sin previo aviso.

Encontrará indicaciones para configurar la Search Console en el artículo Configurar la Search Console. Para la parte técnica relacionada con los buscadores merece la pena consultar SEO técnico.

Plan de emergencia: árbol de decisión para cuatro averías típicas

En una emergencia ayuda un procedimiento preparado. Imprímalo y déjelo, junto con los datos de acceso (guardados de forma segura), donde las personas responsables puedan encontrarlo.

Avería 1: la página no está disponible

  1. Compruebe si solo le afecta a usted (otro dispositivo, otra red).
  2. Revise el dominio y el alojamiento: ¿está renovado el dominio? ¿Hay un aviso de avería del proveedor?
  3. Busque errores en los registros del servidor. ¿Ha habido una actualización o algún cambio?
  4. Restaure la última copia de seguridad que funcionaba si la causa no se encuentra rápido.
  5. Informe a los clientes por otro canal (teléfono, redes sociales) si la caída se alarga.

Avería 2: sospecha de ataque informático

  1. Bloquee los accesos: cambie las contraseñas, elimine las cuentas ajenas y, si es necesario, desconecte la página temporalmente (página de mantenimiento).
  2. Guarde el estado sospechoso para aclarar la causa más adelante.
  3. Instale una copia de seguridad limpia anterior al ataque y actualice todo.
  4. Busque y cierre la vulnerabilidad; de lo contrario, el incidente se repetirá.
  5. Compruebe si se vieron afectados datos personales. En ese caso puede haber obligaciones de notificación; consulte a su asesoría de protección de datos. Esto no constituye asesoramiento jurídico; en caso de duda, consulte a un abogado o abogada.

Avería 3: el formulario no funciona

  1. Envíe una solicitud de prueba y revise la carpeta de spam y la bandeja de entrada.
  2. Compruebe si su proveedor de correo acepta la dirección del remitente (configuración de SPF, DKIM, DMARC).
  3. Busque errores de envío en el registro del servidor.
  4. Hasta que se resuelva, ofrezca de forma bien visible una segunda vía, por ejemplo, un número de teléfono o una dirección de correo.

Avería 4: el navegador avisa «No seguro»

  1. Revise el certificado: ¿caducado, dominio incorrecto, cadena incompleta?
  2. Renuévelo en el proveedor de alojamiento o a través del servicio configurado.
  3. Después compruebe que todos los contenidos (imágenes, scripts) se cargan cifrados, para que no queden avisos de contenido mixto.

El esfuerzo en cifras (supuestos de ejemplo)

La cantidad de trabajo que supone el mantenimiento depende mucho del sistema. El ejemplo siguiente utiliza supuestos elegidos libremente para mostrar el orden de magnitud. No son precios ni valores medidos.

Tarea al mesPágina estáticaWordPress con pocas extensionesTienda con muchas extensiones
Actualizaciones con pruebaapenas necesariasaproximadamente una horavarias horas
Controlar la copia de seguridadpocos minutosaproximadamente media horaaproximadamente una hora, incl. datos de pedidos
Revisión de seguridadpocos minutosaproximadamente media horaaproximadamente una hora
Prueba de funcionamientopocos minutosaproximadamente media horaaproximadamente una hora, incl. pedido de prueba
Pequeños cambiossegún necesidadsegún necesidadsegún necesidad

Quien quiera asumir el esfuerzo por su cuenta, sin un paquete de mantenimiento, debería prever el tiempo de forma realista. A menudo un ritmo fijo con responsabilidades claras sale más barato que una emergencia. Una caída cuesta solicitudes, ventas y, en ciertas circunstancias, reputación.

Mito frente a realidad: ideas erróneas sobre el mantenimiento

MitoRealidad
Si la página funciona, no hay que hacer nadaEl entorno sigue cambiando: navegadores, versiones del servidor, extensiones. Sin mantenimiento surgen vulnerabilidades y errores
Las actualizaciones solo dan problemasLas actualizaciones mal instaladas, sí. Con copia de seguridad, copia de prueba y control posterior, son controlables. No actualizar es el mayor riesgo
Mi proveedor de alojamiento hace copias de seguridad, eso bastaLas copias propias y separadas protegen frente a problemas del propio proveedor, errores en la cuenta y borrados
Un complemento de seguridad sustituye al mantenimientoPuede ofrecer protección adicional, pero no repara software obsoleto
Las páginas estáticas no requieren mantenimientoNecesitan menos, pero el certificado, el alojamiento, el dominio y los contenidos siguen requiriendo cuidado
El mantenimiento es puramente técnicoIncluye también contenidos y aspectos legales: personas de contacto, precios, aviso legal y protección de datos deben ser correctos

Autoevaluación en 20 minutos y lista de comprobación para la entrega

  1. ¿Sabe quién tiene acceso en su empresa al área de administración, al alojamiento, al dominio y al correo? ¿Están las cuentas a nivel de empresa?
  2. ¿Cuándo se actualizó por última vez? Lo encontrará en el área de administración, en Actualizaciones.
  3. ¿Existe una copia de seguridad y cuándo se hizo la última? ¿Dónde está?
  4. ¿Se ha realizado una prueba de restauración? Si no, anótelo como primera tarea.
  5. ¿Caduca el certificado automáticamente y cuándo vence la próxima renovación del dominio?
  6. ¿Envía su formulario un mensaje de prueba a la dirección correcta y llega?
  7. ¿Hay complementos o cuentas de usuario que ya no se usan y que se puedan eliminar?

Entrega a un proveedor de servicios: qué datos deben incluirse

  • Acceso al área de administración con derechos de administrador (entregado por vías seguras, no por correo en texto plano).
  • Acceso a la cuenta de alojamiento y a la gestión del dominio.
  • Lista de las extensiones y servicios utilizados, con su finalidad.
  • Contratos y plazos de rescisión de alojamiento, dominio y licencias.
  • Copias de seguridad existentes y sus ubicaciones.
  • Personas de contacto en la empresa para consultas y aprobaciones.
  • Problemas conocidos y cambios previstos.

Si desea encargarnos el mantenimiento a nosotros o a otro proveedor de servicios, aclare por escrito el alcance de los servicios, los tiempos de reacción y las cuestiones de responsabilidad. Encontrará más sobre la base técnica en CMS y tecnología.

Gestionar los accesos: contraseñas, roles, salida de personas

La mayoría de los incidentes de seguridad en páginas pequeñas no son proezas de piratas informáticos, sino problemas de acceso: una contraseña antigua, la cuenta de una persona que hace tiempo que ya no está en la empresa, un acceso enviado por correo. Poner orden en los accesos es, por tanto, la medida de seguridad más eficaz y más barata.

Gestor de contraseñas. Un programa que genera y guarda para cada cuenta una contraseña aleatoria larga y propia. Solo tiene que recordar una contraseña maestra robusta. Es más seguro que cualquier regla mnemotécnica y más cómodo.

Autenticación en dos pasos. Además de la contraseña, un código de una aplicación o una llave de seguridad. Actívela para el área de administración, el alojamiento, la cuenta de dominio, el correo y el almacenamiento en la nube. Si pierde el segundo factor, necesitará códigos de recuperación guardados por separado.

Roles en lugar de cuenta compartida. Los redactores reciben solo permisos de redactor, no de administrador. Los proveedores de servicios reciben cuentas propias que se pueden desactivar. Así se puede saber quién hizo qué.

Entrega segura. Los datos de acceso no se envían por correo electrónico ni por mensajería en texto plano, sino que se comparten a través del gestor de contraseñas o se transmiten por separado (nombre de usuario y contraseña por vías distintas) y se cambian después de su uso.

Lista de comprobación cuando sale una persona o un proveedor de servicios

  1. Desactivar o eliminar la cuenta en el área de administración del sitio web.
  2. Bloquear los accesos a alojamiento, dominio, correo y nube o transferirlos a los nuevos responsables.
  3. Cambiar las contraseñas de uso compartido (donde las haya).
  4. Revisar y retirar el acceso a estadísticas, Search Console y cuentas publicitarias.
  5. Renovar las claves de aplicación (claves API) de los servicios que esa persona conocía.
  6. Pedir que se entregue la documentación: estructura, particularidades, tareas pendientes.
  7. Anotar con fecha en el registro de accesos.

Elegir alojamiento: criterios de un vistazo

CriterioPor qué cuentaA qué prestar atención
Ubicación del servidor y parte contratanteProtección de datos, disponibilidad, ámbito jurídicoUbicación en la UE, contrato de encargo de tratamiento
Rendimiento y cargaVelocidad, tolerancia a fallosVersiones actuales de PHP, almacenamiento SSD, recursos claros, ninguna tarifa muy sobrecontratada
Copias de seguridadRestauración en caso de emergenciaCopia diaria, restauración que pueda iniciar usted mismo, almacenamiento separado adicional
SeguridadProtección frente a ataquesCertificados incluidos, cortafuegos, doble factor, actualizaciones automáticas de los servicios del servidor
SoporteAyuda en caso de emergenciaDisponibilidad, idioma, tiempos de respuesta, número de emergencia
Administración y accesoFlexibilidad para los proveedores de serviciosAcceso por SFTP/SSH, varios usuarios, registros
EscalabilidadCrecer sin tener que migrarPosibilidad de cambiar de tarifa, tolerancia a picos de carga
ContratoPrevisibilidadDuración, rescisión, ajustes de precio, traslado del dominio

Elija según los requisitos, no según el precio más bajo. Una tarifa de pocos euros al mes puede bastar perfectamente para una página pequeña; en tiendas y páginas muy visitadas, ahorrar así es arriesgado. Y no cambie nunca sin un plan de traslado, véase CMS y tecnología.

Cronología de un incidente (ejemplo ficticio)

Un estudio de arquitectura (totalmente inventado) gestiona una página con WordPress. Un lunes por la mañana, un cliente avisa de que al abrir la página aparece una advertencia del navegador. Así podría ser un procedimiento limpio:

  1. Primer diagnóstico: el proveedor de servicios revisa la página, ve código inyectado en un archivo y un identificador de administrador desconocido.
  2. Contener: la página se redirige a una página de mantenimiento y se cambian todas las contraseñas (alojamiento, área de administración, base de datos, correo).
  3. Guardar las pruebas: se guardan los registros y el estado modificado para aclarar la causa.
  4. Buscar la causa: un complemento sin actualizaciones desde hacía mucho tiempo tenía una vulnerabilidad conocida.
  5. Reinstalar de forma limpia: el sistema se restaura desde una copia de seguridad anterior a la manipulación en una cuenta nueva, se actualizan todos los componentes y se elimina el complemento afectado.
  6. Comprobar: se examinan otras páginas y buzones en busca de anomalías, y se notifican y revisan las advertencias de los buscadores en la cuenta de la Search Console.
  7. Informar: se informa del incidente a los clientes afectados en una medida adecuada. Si pudieran verse afectados datos personales, se avisa a la asesoría de protección de datos, porque pueden correr plazos de notificación.
  8. Aprender: se documenta el incidente y se completa el plan de mantenimiento (inventario de complementos, supervisión de seguridad).

Quien está preparado así pierde horas en lugar de días. El daño suele deberse menos al propio ataque que a la falta de copias de seguridad y de claridad en los accesos.

Particularidades de las tiendas y de las páginas con cuentas

Las páginas con pedidos, cuentas de cliente o reservas tienen mayores exigencias de mantenimiento. Aquí se generan datos continuamente que no se pueden perder entre dos copias de seguridad, y aquí los ataques resultan más rentables.

Copias de seguridad más frecuentes. Los datos de pedidos cambian constantemente. Copias varias veces al día o un registro continuo de la base de datos limitan la pérdida en caso de emergencia.

Pedidos de prueba. Tras las actualizaciones se recorre un proceso de pedido completo, incluido el pago en modo de prueba y el envío del correo.

Servicios de pago. Las conexiones deben hacerse mediante los medios que ofrece el proveedor de pagos, sin que los datos de las tarjetas acaben en el propio servidor. En este caso, el mantenimiento significa también revisar la conexión tras los cambios en el proveedor.

Cuentas y contraseñas. Las contraseñas de los clientes nunca deben guardarse en texto plano; los sistemas modernos se encargan de ello, pero hay que revisar las restricciones de acceso y los registros.

Textos jurídicos. La información sobre desistimiento, los gastos de envío, las condiciones generales y la política de privacidad deben coincidir con los procesos actuales.

Picos de carga. Antes de las épocas de promociones se comprueba si el servidor y la página soportan la afluencia.

Términos sobre el cuidado de un sitio web

Staging
Una copia de prueba de la página en la que se revisan los cambios antes de pasar a producción.
Backup
Copia de seguridad de archivos y base de datos.
Certificado SSL/TLS
Certificación digital que permite la conexión cifrada entre el navegador y el servidor.
Autenticación en dos pasos
Inicio de sesión con contraseña más una segunda prueba, por ejemplo un código de una aplicación.
Fuerza bruta
Prueba automática de muchas contraseñas.
Complemento (plug-in)
Extensión que añade una función a un sistema.
Parche
Pequeña corrección de software, a menudo para resolver una vulnerabilidad de seguridad.
SPF, DKIM, DMARC
Ajustes con los que los servidores de correo comprueban si un correo procede realmente de su dominio.
Nuestro trabajo

Mantenimiento web: qué hacemos por usted.

Instalar actualizaciones

El sistema, las extensiones y el software del servidor se actualizan con regularidad, tras comprobarlos antes en una copia de prueba.

Crear copias de seguridad

Copias automáticas en un lugar separado. Probamos también la restauración, no solo la copia.

Revisar la seguridad

Controlamos vulnerabilidades, permisos de acceso y certificados (SSL) y cerramos los accesos que ya no se necesitan.

Supervisar la disponibilidad

Supervisamos de forma automática y nos ponemos en contacto con usted en cuanto detectamos una caída.

Pequeños cambios

Textos, imágenes, horarios, nuevos empleados. Dentro de un marco acordado, los resolvemos con rapidez.

Calidad

Mantenimiento web: cómo reconocer un buen trabajo.

  • Existe un ritmo de mantenimiento documentado
  • Los accesos están a nivel de empresa y no a nombre de particulares
  • Las copias de seguridad se hacen automáticamente y ya se ha probado una restauración
  • Las contraseñas son únicas y se utiliza un gestor de contraseñas
  • La autenticación en dos pasos está activada donde es posible
  • El certificado no caduca sin que nadie lo note
  • Las extensiones y cuentas de usuario que ya no se usan están eliminadas
  • Hay personas de contacto para emergencias con tiempo de respuesta
Costes

Mantenimiento web: cuánto cuesta.

Los costes dependen del tamaño, de la técnica y de la rapidez de reacción deseada. Una página estática pequeña genera poco esfuerzo continuo; una tienda con muchas extensiones, bastante más. Los proyectos cuestan desde 2.500 €; el mantenimiento se ofrece por separado y se describe en el presupuesto. Lo habitual es un importe mensual acordado para el paquete de mantenimiento más un marco acordado para los cambios.

El cálculo: cómo calculamos.

Lo que determina el precio

  • Tipo de sistema y número de extensiones
  • Frecuencia de las actualizaciones y de las copias de seguridad
  • Tiempo de reacción en caso de emergencia
  • Número de cambios al mes
  • Alojamiento y dominio, si también nos encargamos de ellos

Lo que puede preparar

  • Datos de acceso al área de administración, al alojamiento y al dominio
  • Lista de las personas autorizadas a solicitar cambios
  • Información sobre si ya existen copias de seguridad y dónde
  • Contratos con el proveedor de alojamiento y de dominio
  • Sus requisitos de tiempo de reacción en caso de caída
Obstáculos

Mantenimiento web: errores frecuentes.

  • Accesos en manos de una sola persona que ya ha dejado la empresa
  • Copias de seguridad cuya restauración nunca se ha probado
  • Actualizaciones sin copia de prueba, directamente en la página en producción
  • Contraseñas débiles y un acceso compartido para todos
  • Certificado caducado que provoca avisos en el navegador
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre mantenimiento web.

¿Con qué frecuencia debe mantenerse un sitio web?

Para los sistemas con extensiones se recomienda como mínimo una vez al mes, y las actualizaciones relevantes para la seguridad, sin demora. Una página puramente estática y sin base de datos necesita menos, pero también requiere control del certificado y del alojamiento.

¿Puedo encargarme yo mismo del mantenimiento?

Sí, si conoce el sistema, sabe probar las actualizaciones y reserva tiempo para ello. Muchas empresas lo externalizan porque los costes de una caída son mayores que los del mantenimiento.

¿Qué ocurre si la página ha sido hackeada?

Bloqueamos los accesos, restauramos una copia de seguridad limpia, cerramos la vulnerabilidad y cambiamos las contraseñas. Importante: cuanto más reciente sea la copia, menor será el daño.

¿Basta con la copia de seguridad de mi proveedor de alojamiento?

Es un buen comienzo, pero no sustituye a una copia propia y separada. Si el proveedor de alojamiento y la copia están en la misma cuenta, en el peor de los casos se pierde todo.

¿Cómo se relaciona el mantenimiento con la protección de datos?

Los sistemas obsoletos ponen en peligro los datos personales, por ejemplo los de los formularios. Por eso, un mantenimiento correcto incluye comprobar qué se almacena. Más información en Protección de datos en sitios web.

¿Qué es mejor: un contrato de mantenimiento o facturación según el esfuerzo?

Para las páginas con base de datos se recomienda un ritmo fijo, porque la seguridad no se hace a petición. Para páginas sencillas, la facturación según el esfuerzo puede bastar. Comentamos ambas vías en la primera consulta. Más contexto en el artículo Mantenimiento y seguridad.

¿Qué debe incluir un contrato de mantenimiento?

Alcance de los servicios (actualizaciones, copias de seguridad, supervisión), tiempos de respuesta, bolsa de cambios, responsabilidades, duración y rescisión, y normas sobre responsabilidad y protección de datos. Todo por escrito, con límites claros.

¿Quién responde en caso de una caída tras una actualización?

Eso lo regula el contrato. Lo decisivo es que se acuerden y se respeten los procedimientos (copia de seguridad, prueba, vía de retorno). Haga revisar jurídicamente las cláusulas de responsabilidad.

¿Cuánto dura un sitio web antes de tener que renovarlo?

Depende de la técnica y de los requisitos. Las páginas que se cuidan con regularidad suelen durar muchos años; sin embargo, el diseño y las expectativas de los visitantes cambian. Cuando el mantenimiento sale más caro que una reconstrucción o la técnica ya no cuenta con soporte, tiene sentido un rediseño.

¿Qué costes se producen realmente en una caída?

Además del esfuerzo para solucionarla, durante el tiempo de caída faltan solicitudes y pedidos y, si los problemas son visibles, se resiente la confianza. Para estimar los costes, multiplique las solicitudes o ventas medias por día por la duración prevista de la caída y compárelo con el esfuerzo del mantenimiento.

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